İZMİR TEKNOLOJİ GRUBU
TOPLULUK KURALLARI

BÖLÜM I: Grubun Adı, Merkezi ve Çalışma Konuları

Madde 1: Grubun adı “İZMİR TEKNOLOJİ GRUBU” dur ve merkezi İzmir’dedir.

İZMİR TEKNOLOJİ GRUBU 18 Aralık 2019’da 53 kurucu üyenin katılımı ve oluru ile kurulmuş, kâr amacı gütmeyen, Bilgi Teknolojileri alanında çalışan deneyimli ve birikimli teknoloji insanlarından oluşur.

Madde 2: Grup, İzmir ve çevresindeki üyesi olan teknoloji insanlarının bir araya gelerek kaliteli bilgi paylaşımında bulunmasını, İzmir ve çevresinde teknolojinin gelişimine olumlu katkı sağlamayı amaçlar.

Grup, belirlenen takvim dönemine göre en az bir kere toplanarak teknoloji alanında ve sosyal alanlarda organizasyonlar düzenler. Yapılacak toplantılarda alınacak kararlara göre, İzmir ve çevresinin teknoloji alanında kalkınması, kamu-özel sektör ve yerel iş birliklerini gözeterek çeşitli ilişkilerin geliştirilmesi, sosyal sorumluluk çalışmaları, grup üyelerinin tecrübe ve birikimlerini birbirlerine ve topluma aktarılması ve benzeri konularda çalışmalar yürütür.

Üyelerine fikir vermek dışında Grup, hiçbir kurum, kuruluş ve markanın savunuculuğunu yapmaz.

Grup, etkinliklerini gerçekleştirirken Bölüm VI: Etkinlikler ’de anlatılan temel öğeler çerçevesinde ve hedeflerine uygun çalışır.

BÖLÜM II: Üyelik

Madde 3: 18 yaşını bitirmiş, T.C yasalarına göre çalışma hayatına devam etmesinde bir engeli olmayan, kendisi veya temsil ettiği kuruluşu İzmir ve çevresinde bulunan ve/veya bilişim konularında görev yapmış ya da görev yapmaya devam eden insanlar, Gruba üye olabilirler.

Madde 4: Grup, üç tür üyeden oluşur.

1. Kurucu Üyeler: 18 Aralık 2019 tarihli kuruluş toplantısına katılıp, toplantıdaki şartları yerine getirenler
2. Asil Üyeler: Özel, Tüzel, Kamu, Resmi veya Yarı resmi bir kuruluşta bilişim alanında çalışmış veya çalışanlar
3. Yedek Üyeler: Yeni kabul edilen aday üyeler bu statüde gruba katılırlar. Bu statünün en az 1 yıl ve 4 etkinliğe katılım göstermesinden sonra, Yönetim Kurulu oy çokluğu ile asil üyeliğe alınacağına karar verilir. Yedek Üyeler bu süre içerisinde herhangi bir etkinlik veya organizasyonda oy kullanamaz, herhangi bir oluşuma aday olamazlar. Çalışma gruplarında yer alabilirler.

Üye adayları “Aday Üye” olarak sınıflandırılmazlar.

Madde 5: Gruba üye olmak isteyenler, web sayfasında bildirilen “Üyelik Ön Başvuru Formu” nu veya davet bağlantısında kendisine gönderilen formu eksiksiz doldurarak başvuruda bulunabileceklerdir. Devamında Grup Yönetiminin üye adayına ilettiği basılı ve/veya elektronik dokümanları eksiksiz doldurması ve teslim etmesi gereklidir. Bu esnada üye adayı için en az 2 yıllık üye geçmişi olan asil üyelerden en az iki grup üyesinin referans vermesi gereklidir. Üyelik başvuruları, Üye İşlerinden sorumlu yöneticiler tarafından hazırlanır ve yönetime sunulur. 30 takvim günü içinde yönetim kurulunun aldığı karar üye adayına bildirilir. Yönetim, üye adayının üyelik için gerekli şartlara sahip olup olmadığını araştırabilir. Bu esnada referans sayısını arttırabilir veya başka kurum ve/veya şahıslardan bilgi doğrulaması isteyebilir.

Kurucu üyeler, şartları sağladıkları sürece grubun daimî üyesidirler.

Yukarıdaki maddelerde yer almayan, kısmen şartları sağlamış ve/veya hal-i hazırda bilişim sektörünün, üretici, servis sağlayıcı, entegratör, dağıtıcı, bayi, alt bayi vb. şekilde faaliyet gösteren firmaların ve oluşumların çalışanları veya sahipleri gruba üye olamaz.

Grubun amaca hizmet eden menfaatlerini korumak ve geliştirmek amacıyla, böyle bir üyenin gruba dâhil edilmesi önerilmiş ise, başvurusunun gelmesi halinde, Yönetim Kurulu oy çokluğu ile kabul kararı vermek zorundadır. Ardından üyelik onayı için bir sonraki grup toplantısına katılan üyelerin salt çoğunluğunun onayını almak zorundadır.

Madde 6: Üyelerin hakları, yükümlülükleri ve işlemleri aşağıdaki gibidir:

1. Tüm üyeler eşit haklara sahiptir.
2. Grup içinde üye eşitliğini kısıtlayıcı ve bazı üyelere ayrıcalık tanıyan kararlar alınamaz.
3. Üyeler düzenli yapılacak toplantı ve etkinliklere eksiksiz katılmaya çalışacaktır. Belirlenen dönemlerde yapılan teknoloji toplantılarına bir yıl içinde toplam 3 (üç) kez mazeret bildirmeden katılmayan üyenin gruptan ilişiğinin kesilmesi grup yönetimi tarafından değerlendirilecektir.
4. Üyeler grup içindeki paylaşımlarında grup amacı ve tanımı dışında kalan siyasi veya din, dil, ırk, cinsiyet ayrımı yaratacak söylem ve içerik paylaşımında bulunamaz.
5. Üyeler her söylem ve paylaşımda ahlaki değerlere uygun olmak zorundadırlar.
6. Üyeler topluluk kurallarına ve ilkelerine uymak konusunda azami hassasiyet gösterir.
7. Üyeler iletişim bilgilerini sürekli güncel tutacaklardır.
8. Herhangi bir karar ile üyelere bildirilen yükümlülükler zamanında ve layıkıyla yerine getirilecektir.

Madde 7: Grup üyeleri, Grup Yönetimine bilgi vermek sureti ile istedikleri zaman Gruptan ayrılabilirler. Aşağıdaki durumlarda, Grup Yönetimi, yönetimdeki üyelerin salt çoğunluğunun kabul oyu ile üyeyi yazılı ve/veya sözlü olarak uyarabilir veya üyelikten çıkarabilir:

1. Topluluk kurallarına uymayan davranışlarda bulunmak
2. Grubu maddi ve manevi zarara sokacak, amacın gerçekleşmesini engelleyecek söylem, yayın, davranış veya faaliyetlerde bulunmak
3. Grubun yönetiminden habersiz, onayı ve bilgisi dışında, Grup adını kullanarak grup amacı dışında temas ve faaliyetlerde bulunmak
4. Grubun bilgi güvenliğini zedeleyecek bir faaliyette bulunmak
5. Üyelik koşullarını artık sağlayamıyor olmak
6. Vatan bütünlüğüne aykırı davranışlar ve faaliyetler ve/veya yüz kızartıcı suçlardan biri ile mahkûm olmak
7. Mesleki ahlak ve ilkelerini göz ardı etmek

Böyle bir durum gerek yönetim kurulunun takibi gerekse üyelerden bir veya birkaçının bildirimi ile ortaya çıkabilir. Yönetim Kurulunun salt çoğunluğunun kararıyla üyelikten çıkartılabilirler. Üyelikten çıkarılanlar, kararın kendisine iletilmesinden itibaren 30 takvim günü içinde yeniden inceleme talep edebilirler.

Yukarıdaki sebeplerden en az birinden dolayı üyelikten çıkarılmış veya kendi isteği ile gruptan ayrılmış kişiler yeniden üye olamazlar. Ancak, sektörde çalışan iken üretici, distribütör, bayi, bilişim firması vb. tarafına transfer olduğundan üyeliğini kendi isteği ile sonlandıran kişiler, yeniden iş değiştirip sektörde çalışan haline geldiğinde yeniden üye olma talebinde bulunabilirler.

Grup üyesinin gerek çalıştığı kurumun iç dinamikleri gerekse başka bir şirkete transfer olması nedeniyle diğer üyelik koşullarını sağladığı sürece, İzmir ve çevresinden ayrılması durumunda dahi üyeliğinin devam etmesi mümkündür.

Üyeler, Topluluk Kurallarının ve Yönetim Kurulunun aldığı kararlara uymak zorundadır. Bu kurallara uymayanlar, sözlü ve yazılı uyarıldıktan sonra, yine aynı davranışlı sergilerse üyelikten Yönetim Kurulu oy çokluğu ile çıkartılırlar.

Üye olma reddini alan kişiler, bu reddi Yönetim Kurulu’nun oy birliği ile reddi almışsa 2 yıl, oy çokluğu ile almışsa 1 yıl boyunca tekrar üyelik başvurusunda bulunamayacaklardır.

Aday üyenin referanslarından herhangi biri, aday üye ile aynı kurum veya kuruluştan olamaz. Bununla beraber aday üyenin, mevcut çalıştığı kurum veya kuruluşun, amaca hizmet eden ve organizasyon şemasına göre aynı yere bağlı olan bir üst birimindeki kişi sayısının 2/3’ünden fazla kişi üye olamaz.

BÖLÜM III: Grup Yapısının Görev ve Yetkileri

Madde 8: İZMİR TEKNOLOJİ GRUBU aşağıdaki yapıdan oluşur (EK1’de bildirilmiştir):

1. Yönetim Kurulu
   • Çalışma Grupları
   • Dış Danışmanlar/Uzmanlar
2. Danışma Kurulu
3. Disiplin Kurulu

Madde 9: Yönetim, danışma ve/veya disiplin kurulu ihtiyaç gördükçe bir araya gelip toplanabilir. Resmi olarak ayda bir defa bir araya gelerek aldığı kararları kayıt altına alır ve üyeler ile paylaşır. Bu paylaşımlar yönetim kurulunun faaliyet raporunu oluşturur.

Madde 10: Ayda en az 1 defa bir araya gelen grup üyeleri ise herhangi bir acil ve mücbir sebeple yönetim kurulundan ara toplantı talep edebilirler. Etkinlik toplantıları vb. organizasyonlarda katılım sayı şartı aranmazken, olağan genel kurul, olağan seçim vb. organizasyonlarda tüm üye sayısının salt çoğunluğunun katılımı zorunludur. İlan tarihinde yeter sayısı sağlanmaz ise azami 10 gün içinde toplantının tekrarı yapılır. Belirlenen tarihte katılım sayısı gözetmeksizin toplantı gerçekleştirilir. Olağandışı genel kurul seçim vb. organizasyonlarda ise üye sayısının 3’te 2’sinin bulunma şartı vardır. Bu sayıya ulaşılmadığı taktirde, azami 10 gün içinde toplantının tekrarı katılım sayısı gözetmeksizin gerçekleştirilir

Yönetim, danışma ve disiplin kurullarının görev süresi dönemsel olarak 2 yıldır. Yönetim, danışma ve disiplin kurulu seçim ile en fazla 3 (üç) dönem görev yapabilir. Bu süre sonucunda bir önceki yönetim kurulu üyeleri aynı veya dönüştürülmüş yetkiler ile aday olamazlar.

Madde 11: 18 Aralık 2019 tarihi başlangıç kabul edilerek, mücbir sebepler dışında bu tarihi takip eden iki yılda bir Yönetim, Danışma ve Disiplin Kurulu seçimi yapılır. Seçim için en az 15 takvim günü öncesinden üyelere bildirim yapılır. Uygun tarihte aşağıdaki usullere göre seçim yapılır. Çalışma esasları gereğince, seçim takvimi içinde seçim usullerini değiştirecek önerge verilemez, teklif edilemez.

SEÇİM AMAÇLI GENEL KURUL:

1. Daha önce herhangi bir uyarı veya disiplin cezası almış kişiler yönetim, danışma ve/veya disiplin kuruluna aday olamazlar.
2. Adaylar grup içinde en az 2 (iki) yıl asil üye ve en az 1 (bir) yıl herhangi bir çalışma grubunda görev almış olmalıdır.
3. Seçim takvimini yönetmek için en yaşlı üye, divan başkanı seçilir. Bu görevi kabul etmez ise bir sonraki yaş sırasında bulunan üyeye görev rica edilir. Yönetim, danışma veya disiplin kuruluna aday olan ve mevcut yönetim, danışma veya disiplin kuruluna üye olan kişiler bu görevi ifa edemezler.
4. Divan başkanı seçim takviminde kendisine yardımcı olacak en az 3 üyeyi seçer. Bu üyeler, mevcut yönetim, danışma veya disiplin kurulunda olmayan ve ilk iki maddeye uygun kişilerden oluşur. Bu kişilerin yeni yönetim, danışma veya disiplin kuruluna aday olmaması gereklidir.
5.  Seçimde aday olmak isteyenler resmi başvurularını, duyurulan seçim takvimine göre ve yayınlanacak olan yönergeye göre yapacaktır. Bu başvuru sırasında aşağıdaki görevlerden hangisi için aday olmak istediğini belirtecektir.

– Yönetim Kurulu Üyeliği
– Danışma Kurulu Üyeliği
– Disiplin Kurulu Üyeliği

1. Bir önceki genel kurul ve yönetim kurulu karaları ile belirlenen yönetici sayısı kadar, asil ve asil üyelerin üçte birini geçmeyecek kadar yedek üyeler, aday olarak kabul edilir. Bu sayıların belirlenen kadro sayısından fazla olması durumunda başvurular kabul edilir ve seçim sonucu en çok oy alan sıralamasına göre belirlenir. Sıralamaya göre yönetim kurulu için 9 Asil üye ve 4 yedek üye, danışma kurulu için 5 Asil üye ve 2 yedek üye, disiplin kurulu için 3 asil, 1 yedek üye belirlenir. Sayıların az olması durumunda da mevcut başvuru sayılarıyla seçime gidilir ve gerek yönetim gerekse danışma veya disiplin kurulu için eksik kalan üyeler yeni yönetim kurulunun ataması ile seçimden sonra tamamlanır.
2. Bir kişi her üç kurula veya her iki göreve birden aday olamaz.
3. Belirlenen adaylar içerisinde yönetim kurulu için mevcut yönetim kurulu asil üyelerinden en az üçü bir önceki yönetim kurulunda görev yapmış kişilerden seçilecektir. Bu esnada 3 dönem kuralına uygun tüm asil üyeler aday olabilir. Yeni yönetim kurulunda bu şekilde belirlenen en az üç kişinin “Topluluğun Devamlılığı” kaidesi gereğince yönetim kurulu asil üyeliğine seçilmesi zorunludur.
4. Belirlenen adaylar içerisinde danışma kurulu için mevcut yönetim kurulu asil üyelerinden en az ikisi bir önceki yönetim kurulunda görev yapmış ve/veya 3 dönemi doldurmuş kişilerden seçilecektir. Bu esnada mevcut danışma kurulunda 3 dönem kuralına uygun tüm asil üyeler de aday olabilir. Yeni danışma kurulunda bu şekilde belirlenen en az iki kişinin “Topluluğun Devamlılığı” kaidesi gereğince danışma kurulu asil üyeliğine seçilmesi zorunludur. Disiplin kurulunda ise bu şart 1 üye ile sınırlandırılmıştır.
5. Seçimler kapalı oylama usulü kurucu ve asil üyelerin oy kullanmasıyla yapılır. Yedek üyeler aday olamaz, oy kullanamazlar. Süreci divan başkanlığı yürütür ve seçim yönergesine uygun usulleri izleyerek seçim sonucunu açıklar.
6. Seçim takvimine uygun zaman içerisinde seçilen gruplar kendi arasında ilk toplantısını yapar, kendi içlerinde bir başkan, bir başkan yardımcısı ve ihtisas Yönetim Kurulu üyelerinin görev dağılımını belirler, yayınlar. Eksik üye ve/veya yedek üyeler bu toplantıda hazirun tarafından belirlenir, oylanır ve kabul edilip yayınlanır.

Madde 12: Yönetim Kurulu, Genel Kurulda üyeler arasından seçilen 9 asil ve 4 yedek üyeden oluşur. 9 asil üye içinden 3’ünün önceki yönetimden olması zorunludur.

Yönetim kurulunun faaliyet görevleri aşağıdaki gibidir:

1. Grubu temsil etmek
2. Grup üyelerinden oluşan çalışma grupları kurmak, çalışma biçim ve yöntemini saptamak çalışmaları denetlemek
3. Grubun genel yönetimini yürütmek ve haklarını korumak
4. Dönemlik ve yıllık çalışma programlarını hazırlamak
5. Yıllık ve dönemsel bütçeleri belirlemek, giderleri onaylamak, olası borçlanmalar konusunda karar vermek
6. Her türlü ortamda yayınlanacak basılı veya görsel belgeyi belirlemek ve onaylamak
7. Mali olarak; araştırma ve çalışmalar için karar vermek
8. Verilecek veya alınacak hizmetlere karar vermek
9. Temsil için katılım gösterilecek organizasyonlara karar vermek ve görevlendirme yapmak
10. Grubun çalışmalarını yürütmek ve katılımı artırmak amacıyla gerekli gördüğü Danışma, Disiplin Kurulları, Özel Kurullar, Çalışma Grupları, Özerk Birimler oluşturmak ve bunların görev ve sorumluluklarını yönergelerle belirlemek, yönergelere uygun biçimde çalışmalarını sağlamak

Madde 13: Yönetim Kurulu yapısı ve görev tanımları aşağıdaki gibidir.

1. Başkan: Yönetim Kurulundan aldığı yetkiyle Resmi makamlar katında ve dış ilişkilerde Grubu temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarını, genel yürütme ve denetimi sağlar.
2. Başkan Yardımcısı: Başkanın göstereceği görevleri yapar. Başkanın bulunmadığı zamanlarda ona vekillik eder. Başkan ve Başkan Yardımcısı bulunmadığı zamanlarda ihtisas yöneticileri sırasıyla kurula Başkanlık yapar.
3. İhtisas Yöneticileri: Yönetim Kurulunun mali, idari, üyelik, teknoloji ve iletişim konularında çalışmalar yapar ve verilen görevleri yerine getirirler. Aynı zamanda ihtisas konularıyla ilgili çalışma gruplarına öncülük ve liderlik ederler.

Bu görevlerde bir eksilme olduğunda, yedek üyelerden atama yapılır. Yönetim Kurulu ihtiyaç halinde mevcut seçilmiş üyeler arasında yeniden görev dağılımı yapabilir.

Madde 14: Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanır. Kurul gerektikçe Başkanın çağrısı üzerine de toplanabilir. Yönetim kurulunun salt çoğunluğunu sağlamak koşulu ile yönetim kurulu üyeleri de toplanma çağrısında bulanabilirler.

Toplantılar Yönetim Kurulu asıl üyelerinin salt çoğunluğunun bulunması ile açılır ve kararlar toplantıya katılan üye sayısının çoğunluğuyla alınır.

Yönetim Kurulu elektronik ortamda toplantı yapabilir ve kararlarını bu şekilde yayınlayabilir.

Madde 15: Danışma Kurulu, Genel Kurulda üyeler arasından seçilen 5 asil ve 2 yedek üyeden oluşur. 5 asil üye içinden 2’sinin önceki yönetim, danışma, disiplin kurulundan ve/veya 3 dönemi doldurmuş yönetim kurulu üyelerinden olması zorunludur. Görevleri aşağıdaki gibidir.

1. Grup çalışmalarının topluluk kurallarında belirlenen amaçlara uygun bir biçimde yürütülüp yürütülmediğini denetler.
2. Grubun mali kayıtlarını altı ayda bir denetler
3. Gördükleri aksaklıkları veya mali durum ile ilgili eleştirilerini Yönetim Kuruluna yazılı olarak verir.
4. Gerekli durumlarda Yönetim Kurulu toplantılarına katılım gösterir.
5. Altı ayda bir çalışmalarını bir rapor halinde tüm üyelere ve yönetim kuruluna sunar.
6. Topluluk kurallarında belirtilen diğer görevleri yerine getirir.

Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu’nun daveti ile her 3 ayda bir Yönetim Kurulu toplantısına katılır. Bunun dışında Danışma Kurulu kendi içinde lüzum gördüğü şekilde ve sıklıkta toplanır.

Madde 16: Disiplin Kurulu, Genel Kurulda üyeler arasından seçilen 3 asil ve 1 yedek üyeden oluşur. 3 asil üye içinden 1’inin önceki yönetim, danışma, disiplin kurulundan ve/veya 3 dönemi doldurmuş yönetim kurulu üyelerinden olması zorunludur. Görevleri aşağıdaki gibidir.

1. Üyeler, yönetim veya danışma kurulu tarafından gelen disipline ve topluluk kurallarına aykırı olayları irdeler, raporlar ve görüşünü bildirir.
2. Kararlarını Yönetim Kuruluna yazılı olarak verir.
3. Gerekli durumlarda Yönetim Kurulu toplantılarına katılım gösterir.
4. Altı ayda bir çalışmalarını bir rapor halinde tüm üyelere ve yönetim kuruluna sunar.
5. Topluluk kurallarında belirtilen diğer görevleri yerine getirir.

Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu’nun daveti ile yılda bir Yönetim Kurulu toplantısına katılır. Bunun dışında Disiplin Kurulu kendi içinde lüzum gördüğü şekilde ve sıklıkta toplanır.

Madde 17: Yönetim, danışma, disiplin kurullarındaki herhangi bir kurul üyesinin, herhangi bir sebepten dolayı görevden ayrılması durumunda; mevcut Yönetim Kurulu hazirunu yedek üyeleri belirlediği kurallara göre atar. Yedek üye bulunmaması durumunda üyelerden bir veya birkaçını bu göreve çağırır. Yönetim kurulu kendi kurulu dahil diğer tüm kurullar için bu kararı verir ve ifa eder.

Ancak yönetim kurulunun aynı anda 2/3’ünden fazlasının görevden ayrılması ve bu makamların doldurulamaması durumunda olağanüstü genel kurula gidilir.

Bu kurullardan herhangi birinin başkanının ayrılması durumunda Madde 13’e göre başkan yardımcısı görevi, görev süresi içinde vekaleten temsil eder. Başkan vekili, yeni bir başkan yardımcısı atayabilir veya kendisi bu görevi sürdürebilir. Bu görevdeki kişinin de herhangi bir sebepten ötürü gruba başkanlık edemediği zamanlarda veya görevden ayrılması durumunda, varsa atanan başkan yardımcısı, yoksa yaş sırasına göre başkan vekilliği diğer yönetim kurulu üyeleri tarafından yapılır.

BÖLÜM IV: Çalışma Grupları, Özerk ve Özel Birimler

Madde 18: Topluluk kurallarında belirlenen amaçlar veya grubun aldığı kararlar ışığında; inceleme, araştırma, eğitim, sunum, etkinlik ve diğer çalışmaları yapmak üzere gruplar kurulabilir. Amacı, görev alanı, çalışma süresi, yaklaşık üye sayısı ve bütçesi Yönetim Kurulunca belirlenir. Grup üyeleri arasından atanacak bir Çalışma Grubu Başkanı’nın yönetiminde ve sürekli veya geçici çalışma grupları oluşturulabilir. Bu çalışma grubu Yönetim Kurulunun işaret ettiği ihtisas yöneticisine rapor verir.

Söz konusu çalışma gruplarına, “Çalışma Grubu, <ABC> Alt Grubu, Proje Grubu, Komisyon, Komite” gibi adlar verilebilir. Bu tanımlama, topluluk kuralları hükümlerinin uygulanması açısından herhangi bir farklılık yaratmaz.

Çalışma Grubu Başkanı, gerektiğinde, Çalışma Grubunun amacı ve görev alanı çerçevesinde veya iş bölümü ile daha çok üyenin katkısını sağlamak amaçlarıyla sınırlı veya süreli bir çalışma yapmak üzere alt çalışma grupları kurabilir.

Madde 19 Yönetim Kurulu, yayın, iç-dış eğitim, sosyal sorumluluk işleri gibi süreklilik gösteren çalışmaları yürütmek üzere ihtiyaç halinde veya belli bir olaya müstesna, özerk birimler kurabilir. Bu birimin kuruluşu, görevleri, yetkileri, mali işleri ve bütçesiyle ilgili hükümler, yönetici ve çalışanlarının görev tanımları, topluluk kurallarına uygun biçimde Yönetim Kurulunun yönlendirmeleriyle ortaya koyulur.

Özerk birimin yöneticisi doğrudan, çalışanları ise özerk birim yöneticisinin önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından atanır.

Madde 20: Yönetim Kurulu, konferans, sempozyum, açık oturum, panel, kurultay, balo, gezi vb. düzenlenmesi için gerektiğinde üyelerden birinin başkanlığında Özel Kurullar oluşturabilir.

Özel kurulların kuruluşu, yönetim şekli, çalışma esas ve usulleri ayrı bir yazı ile belirlenir ve yayınlanır.

BÖLÜM V: Mali İşler

Madde 21: Grubun gelir kaynakları aşağıda belirtilmiştir.

1. Süreli sponsorluk ve iş birlikleri
2. Bilimsel veya toplumsal iç veya dış çalışmalardan sağlanan gelirler
3. Finansal varlıkların işletilmesinden sağlanan gelirler
4. Diğer gelirler

Madde 22: Üyeler ancak genel kurulda verilen bir karar doğrultusunda yapılacak bir organizasyonu desteklemek amacıyla belirlenen ücreti şahsi olarak öderler.

BÖLÜM VI: Etkinlikler

Madde 23: Etkinliklerin amacı konusunda uzman kişi ve kuruluşları davet etmek, Sivil Toplum Kuruluşları, Eğitim Kurumları ve diğer meslek gruplarıyla birlikte çalışma yapmaktır. Bu çalışmalarda aşağıdaki temel faaliyetler göz edilir:

1. Bilişim teknolojilerin verimli bir hale getirilip, halka yayılmasına yardımcı olmak
2. Bilişim insanlarını bir araya getirerek, mesleki dayanışmayı sağlamak
3. Çalışma grupları kurmak
4. Belirlenen konularda araştırmalar yapmak veya yaptırmak
5. Eğitim ve bilinçlendirme seminerleri, konferanslar ve workshoplar düzenlemek.
6. Sosyal ve kültürel etkinlikler organize etmek.
7. Sportif faaliyetler ve yarışmalar düzenlemek.
8. Yardım kampanyaları ve bağış toplama etkinlikleri gerçekleştirmek.

Madde 24: Etkinliklere davet edilecek Madde A’da bildirilen kurum, kuruluş veya şahısların direkt üretici veya hizmet ana sağlayıcısı olması gereklidir. Ancak bölgenin kalkınması ve bilincin artması amacıyla bu üretici, ana hizmet sağlayıcısı bölgedeki resmi distribütörü, partneri veya bayisi ile bu organizasyonu yapabilir. Ayrıca bölgedeki üretici, ana hizmet sağlayıcı firmalara öncelik verilecektir.

Etkinlik yapmak isteyen kurum, kuruluş ve şahıslara etkinlikle ilgili yönerge ve başvuru formu verilip, bu belgeleri onaylaması gereklidir.

Madde 25: Etkinlik önerileri, yönetim, danışma, disiplin kurulu, kurucu veya asil üyeler tarafından önerilir. Yönetim kurulu tarafından belirlenen akış şeması ve bir form üzerinden sunulur.

Etkinlik önerisi, etkinlikten en az 3 ay önce yönetim kuruluna iletilmelidir. Yönetim kurulu, etkinlik önerisini inceler ve en geç 1 ay içinde karara bağlar. Onaylanan etkinlikler için gerekli bütçe ve kaynaklar yönetim kurulu tarafından tahsis edilir.

Etkinliklerden sorumlu yönetim kurulu üyesi, etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında gerekli tüm organizasyon ve koordinasyonu sağlar. Onaylanan etkinlikler üyelere duyurulur. Katılım için ön kayıt yapılır ve onay ilgililer tarafından verilir. Kayıt süreci elektronik olarak yapılır ve kontrol edilir.

Etkinlikler tamamen ve sadece İzmir Teknoloji Grubuna kapalı olarak yapılır.

Etkinliği yapan firmanın kaydettiği kişiler yönetim kurulu onayından sonra etkinliğe kabul edilir. Etkinliği yapan taraf, kendi kurumu veya bayisi dışında kimseyi etkinlik alanına getiremez. Aynı şekilde grup üyeleri hiçbir şekilde üye olmayan birini etkinliğe davet edemez, getiremez.

Katılım şartları ve kayıt prosedürleri duyurularda belirtilir.

Etkinlik sonrası katılımcılardan geri bildirim alınır. Geri bildirimler, gelecekteki etkinliklerin iyileştirilmesi amacıyla değerlendirilir.

Madde 26: Etkinliklerde uyulması gereken kurallar, etkinlik duyurusunda açıkça belirtilir. Kurallara uymayan katılımcılar, etkinlikten çıkarılır ve üyeliği ile ilgili disiplin cezaları uygulanır.

Etkinliklerde disiplin sorunları yaşanması durumunda, olay yönetim kurulu tarafından incelenir ve gerekli görüldüğünde, ilgili üyeler hakkında disiplin işlemleri başlatılır.

Bir yıl içinde 4 etkinliğe mazeretsiz katılmayan üyelerin ilişiği kesilir.

Madde 27: Etkinlik sürecinde uyulması gereken kurallar aşağıdaki gibidir:

1. İZMIR TEKNOLOJI GRUBU etkinlikleri sadece İZMIR TEKNOLOJI GRUBU aktif üyeleri içindir.
2. Her ne şekilde ve sebeple olursa olsun, misafir, iş arkadaşı, aile ferdi, yakını vb. kişiler alana alınmayacaklardır.
3. Etkinlik alanına girecek herkes elektronik bilete tabidir.
4. Organizasyonun yapıldığı yerin yönetimi, türlü güvenlik nedenleri ile arama yapabilir ve etkinlik mekanına kişiyi almama hakkına sahiptir.
5. Etkinliğe profesyonel ses ve görüntü araçları (ses kayıt, video kamera ve fotoğraf makinası), selfie ve GoPro aparat ve çubukları ile girmek yasaktır.
6. Etkinlik alanında üyelerin yanında bulunan eşyaların sorumluluğunun üyelere aittir.
7. Etkinlik alanına evcil hayvan alınmaz.
8. Etkinliğe katılan kişilerin fotoğraf ve video çekimlerinin tanıtım materyallerinde kullanım hakkı İZMIR TEKNOLOJI GRUBU’na ait olup katılımcı, etkinliğe katılarak bu hakkın kullanılmasını kabul etmektedir.
9. İZMIR TEKNOLOJI GRUBU yönetiminden izin alınmadan ve materyal içinde bulunan şahısların onayı alınmadan sosyal medyada etkinlik ile ilgili paylaşım yapılamaz.
10. Etkinlik alanına yanıcı, patlayıcı, parlayıcı, kesici ve delici olarak kullanılabilecek her türlü alet ve lazer imleci ile girmek yasaktır.

BÖLÜM VII: Son Hükümler

Madde 28: Grubun herhangi bir nedenle dağılması veya varlığını sona ermesi durumunda Grubun bütün fiziki varlıkları imha edilir. Hiçbir kurum veya kuruluşa devredilmez. Mali varlıkları ise belirlenen sivil toplum kuruluşuna bağış yolu ile devredilir.

Madde 29: Bu topluluk kurallarında belirlenmemiş konularda tüm üyelerin ortak görüşü esas alınır.

Madde 30: Hukuka aykırı durumlar ile Grubun bir ilişkisi olamaz.

Madde 31: Bu Grup, 18 Aralık 2019’da kurulmuştur. Grubun kurucuları özgün belgede gösterilmiştir.

Madde 32: Bu topluluk kuralları 32 maddeden oluşmuş olup, Madde 31’te belirtilen kişiler tarafından oy birliği ile kabul edilmiş, 03.10.2022’de duyurulmuş ve 01.01.2023’te yürürlüğe girmiştir. 17.09.2024 tarihinde bu metnin 1.5 sürümü yayınlanmıştır.