Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Teknoloji Grubu ("İTG" veya "Topluluk") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: İzmir Teknoloji Grubu
Web: itg.org.tr
İletişim: iletisim@itg.org.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
İTG tarafından işlenen kişisel veri kategorileri:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta, telefon, adres.
- Mesleki bilgiler: görev, şirket, uzmanlık alanı, ilgi alanları (üyelik kapsamında).
- Görsel kayıtlar: profil fotoğrafı, etkinlik fotoğrafları.
- İşlem bilgileri: üye portalı oturum kayıtları, etkinlik katılım kayıtları, başvuru ve oylama bilgileri.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik kayıtlarının yönetilmesi.
- Etkinlik, eğitim ve toplantıların organize edilmesi, katılımcı kayıtlarının tutulması.
- Topluluk içi anket ve seçim süreçlerinin yürütülmesi.
- Üyeler arası iletişim ve mesleki paylaşımın sağlanması.
- Duyuru, bülten ve haberlerin iletilmesi.
- Web sitesi ve üye portalının güvenliğinin sağlanması, suistimallerin önlenmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin (üyelik ilişkisinin) kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
- Açık rızanızın bulunması (örn. bülten aboneliği, fotoğraf paylaşımı).
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal bir talep olması halinde.
- Tedarikçiler/iş ortakları: Etkinlik organizasyonu, e-posta gönderimi ve barındırma hizmetleri kapsamında, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan ölçüde.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz; aktarımın zorunlu olduğu istisnai durumlarda KVKK m.9 hükümlerine uyulur.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik başvuru formları, üye portalı, web sitesi iletişim ve bülten formları, etkinlik kayıt sistemleri ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
7. Kişisel Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri içinde saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı iletisim@itg.org.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Talepler, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanır.
10. Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve faaliyetlerimizdeki güncellemelere göre revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfadan yayımlanır.